La TCMFM recherche une agente administrative et à la vie associative
par la Table de concertation du mouvement des femmes de la MauriciePublié le 2 avril 2019
La Table de concertation du mouvement des femmes de la Mauricie (TCMFM) recherche une agente administrative et à la vie associative pour son bureau de Trois-Rivières.
Fonctions et responsabilités
Selon les dossiers confiés, sous la responsabilité de la directrice de la TCMFM, l’agente administrative et à la vie associative assumera les tâches suivantes :
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire : correspondance, factures, présentations, publications, rapports et autres documents connexes ;
- Traiter le courrier postal et électronique, et autres documents reçus, et assurer la circulation des informations à l’interne et avec les membres (bulletin courriel, site Web et médias sociaux) ;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
- Assurer la comptabilité mensuelle : comptes à payer et comptes à recevoir, à être acheminés à la comptable ;
- Soutenir la directrice dans l’organisation des rencontres avec les membres ou de tout autre événement ;
- Rédiger les comptes rendus des rencontres de comités et soutenir la directrice dans les suivis à assurer ;
- Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, entre autres du centre de documentation.
Exigences et conditions de travail
- Posséder une formation ainsi qu’une expérience, pertinentes ;
- Être à l’aise avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Publisher, etc.) et les médias sociaux ;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et de gérer les priorités ;
- Posséder de bonnes habiletés en communications orales et écrites ;
- Être autonome tout en ayant de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe ;
- Être disponible occasionnellement à travailler le soir et les fins de semaine ;
- Connaître le territoire de la Mauricie et le mouvement des femmes ;
- Posséder une voiture et un permis de conduire valide sont un atout.
- Durée du contrat : 1 an, avec possibilité de renouvellement.
- Horaire : 32 heures par semaine.
- Rémunération : de 16 $ à 18 $ / heure, selon formation et expérience. Avantages sociaux concurrentiels (régime d’assurances collectives et régime de retraite) et frais de représentation payés.
- Être disponible pour une entrevue la semaine du 13 mai.
- Être disponible à entrer en poste le 27 mai.
Faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 28 avril, minuit, à la TCMFM, .(Le JavaScript doit être activé pour voir cette adresse de courriel).
Joanne Blais, directrice
Table de concertation du mouvement des femmes de la Mauricie (TCMFM)
819-372-9328
.(Le JavaScript doit être activé pour voir cette adresse de courriel)
Site Web
Site de Mauriciennes d’influence
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